Få styr på ejere, kontingenter og regnskab ét sted
Som medlem af Grundejeren.dk får jeres forening oprettelsespakken uden beregning. Vi hjælper med import af data, opsætning af regnskab og introduktion af bestyrelsen.
Hele grundejerforeningen samlet ét sted
I mange grundejerforeninger bruger bestyrelsen unødigt meget tid på medlemslister, ejerskifter, opkrævninger og regneark.
Vores Forening samler medlemsadministration, opkrævninger, regnskab og dokumenter i ét system, så hele bestyrelsen arbejder med de samme opdaterede oplysninger. I kan nemt se, hvem der ejer og bor på hver adresse, og integrationen til Ejerfortegnelsen hjælper med at holde medlemsoplysningerne ajour, når en ejendom skifter ejer.
Kontingenter opkræves automatisk, betalinger bogføres løbende, og kassereren får overblik over restancer, budget og regnskab. Det giver mindre manuelt arbejde og gør det lettere at overdrage ansvaret til en ny bestyrelse.
Gratis oprettelsespakke og 14 dages prøve
Alle foreninger kan prøve Vores Forening gratis i 14 dage uden binding. I får adgang til både medlemssystemet og regnskabssystemet og kan afprøve løsningen med jeres egne oplysninger.
Som medlemsforening i Grundejeren.dk får I oprettelsespakken uden beregning, hvis I vælger at fortsætte efter prøveperioden.
Vi hjælper med at importere jeres medlemsdata, oprette foreningens ejendomme og gøre regnskabet klar. Bestyrelsen får også en personlig gennemgang af systemet, så I kommer ordentligt i gang.
Oprettelsespakken koster normalt 5.000 kr. For at benytte tilbuddet skal I blot kontakte supporten. Så hjælper vi jer videre og sørger for, at tilbuddet bliver tilknyttet jeres forening.
Hele foreningen samlet ét sted
Slip for bøvlet med uoverskuelige Excel-ark og nyd overblikket over foreningens beboere, økonomi og kommunikation - alt sammen samlet ét sted.
Medlemmer
Hold styr på ind- og udflytninger, husstande, ejere og lejere i vores GDPR-sikre medlemssystem - og inviter beboerne indenfor i foreningens medlemsportal.
Dokumenter
Saml alle vigtige dokumenter ét sted, og vælg hvilke dokumenter der skal deles med hvem. Referater og aftaler kan sendes til digital underskrift med MitID.
Kommunikation
Kommuniker med både beboere og eksterne via mail, sms og den digitale opslagstavle. Alt kommunikation er krypteret og samlet på platformen.
Regnskab
Lav hele foreningens regnskab - nemt og sikkert - i vores godkendte bogføringssystem. Og lad vores smarte funktioner klare det hårde arbejde.
Opkrævninger
Opkræv og bogfør kontingenter og aconto uden at røre en finger. Systemet håndterer alt fra betaling og bogføring til rykkere og restancelister. Det er nemt.
Rapporter
Få det fulde overblik over foreningens økonomi med automatiske rapporter. Følg budgettet løbende, og få tallene samlet, når årsregnskabet skal præsenteres.
FAQ om administration af grundejerforeninger
Svar på de mest almindelige spørgsmål om medlemssystem, kontingentopkrævning, ejerskifte og regnskab i en grundejerforening.
Hvad kan et medlemssystem til en grundejerforening hjælpe med?
Et medlemssystem til grundejerforeninger samler oplysninger om ejendomme, ejere og beboere ét sted. Bestyrelsen kan derfor altid se, hvem der ejer og bor på den enkelte adresse.
I Vores Forening hænger medlemsoplysningerne sammen med opkrævninger, dokumenter og kommunikation. Når en ejendom skifter ejer, kan bestyrelsen håndtere medlemsdata, kontingent og relevante dokumenter i samme arbejdsgang. Det mindsker behovet for regneark og gør det lettere for bestyrelsen at samarbejde.
Hvordan automatiserer man kontingentopkrævning i en grundejerforening?
Med et digitalt system kan grundejerforeningen oprette kontingent eller fællesbidrag og vælge, hvornår medlemmerne skal opkræves. Systemet udsender derefter opkrævningerne og registrerer betalingerne i regnskabet.
Vores Forening understøtter blandt andet Betalingsservice og bankoverførsel. Kassereren kan følge ubetalte opkrævninger på en restanceliste og sende påmindelser eller rykkere. Det sparer tid på manuel kontrol af medlemslister, bankposter og regneark.
Hvordan holder en grundejerforening medlemslisten opdateret ved ejerskifte?
Når en ejendom bliver solgt, skal den tidligere ejer fjernes, og den nye ejer skal tilknyttes den rigtige adresse. I Vores Forening kan bestyrelsen håndtere ejerskiftet i ét samlet forløb, så medlemsoplysninger, opkrævninger og adgang til dokumenter følger den korrekte ejer.
Integrationen til Ejerfortegnelsen hjælper med at holde ejeroplysningerne ajour. Bestyrelsen får dermed et opdateret overblik over, hvem der ejer og bor i foreningens ejendomme.
Hvilket regnskabssystem kan en grundejerforening bruge?
En grundejerforening har typisk brug for et regnskabssystem, der kan håndtere kontingenter, fællesbidrag, leverandørfakturaer, bankafstemning, budgetter og rapporter til bestyrelsen og generalforsamlingen.
Vores Forening samler regnskabet med foreningens medlemsdata og opkrævninger. Betalinger kan bogføres automatisk, og bestyrelsen kan løbende følge økonomi, budget og restancer. Vores Forening er registreret hos Erhvervsstyrelsen som digitalt bogføringssystem.
Klar til at samle foreningens administration ét sted? Prøv Vores Forening gratis i 14 dage.
