Foreningsemail er mere end bare en indbakke – det er en fuldt integreret kommunikationsløsning, der gør det nemt at bevare overblikket - uanset om det handler om kontakt med beboere, kommunen eller håndværkere.
Med funktionen Foreningsemail får jeres forening sin egen officielle e-mailadresse, fx solvang@foreningsemail.dk. Den er direkte koblet til platformen og følger automatisk bestyrelsens sammensætning. Det betyder, at kommunikation aldrig går tabt, og at I altid kan se, hvem der har skrevet, hvad der er svaret, og hvem der har haft adgang til mailen.
Foreningsemail er mere end bare en indbakke – det er en fuldt integreret kommunikationsløsning, der gør det nemt at bevare overblikket og sikre GDPR-compliant opbevaring af alle relevante mails. Uanset om det handler om kontakt med beboere, kommunen eller håndværkere, har I altid én samlet platform til hele foreningens drift.
Når I aktiverer Foreningsemail, får foreningen tildelt en fast e-mailadresse. Den følger foreningen og ikke den enkelte person. Adgangen styres direkte i platformen, og når en ny bestyrelse træder til, overføres adgangen automatisk. Det betyder, at:
Samtidig slipper I for at bruge private e-mailadresser eller uoverskuelige videresendelser. Alt sker på én samlet og professionel måde.
Fordi Foreningsemail er en del af Vores Forening, hænger den tæt sammen med jeres medlemsdata. Det betyder, at når nogen skriver til jer – fx en beboer med et spørgsmål om vedtægter, parkering eller kontingent – så kan I med det samme se, hvilken husstand vedkommende bor i, og hvilke tidligere sager der har været.
Det gør det lettere at:
Foreningsemail fungerer hånd i hånd med både medlemslisten og resten af platformen – så I altid har det fulde overblik.
Foreningsemail er ikke kun til intern brug. Det er jeres officielle kontaktpunkt udadtil. I kan skrive og modtage mails fra alle – fx:
På den måde bliver det let at samle al korrespondance ét sted – og at sikre, at den aldrig forsvinder i en privat indbakke. Foreningsemail bliver et aktivt værktøj for hele bestyrelsen, og det er let at sætte op og bruge fra første dag.
Foreningsemail kræver ingen avanceret opsætning, nye systemer eller tekniske færdigheder. Når foreningen oprettes i Vores Forening, får I automatisk mulighed for at tage funktionen i brug. Og når I er klar, tildeles en unik e-mailadresse til jeres forening, som bestyrelsen kan begynde at bruge med det samme.
Funktionen er selvfølgelig:
Foreningsemail er inkluderet i alle abonnementer. Hvis I allerede er oprettet i Vores Forening, er e-mailen allerede aktiveret. Er I ikke kommet i gang endnu, er det gratis at prøve platformen i 14 dage – helt uden binding.
En Foreningsemail er en fast og fælles e-mailadresse for hele jeres forening, fx foreningsnavn@foreningsemail.dk. Den er direkte tilknyttet Vores Forening og følger automatisk bestyrelsens sammensætning. Det betyder, at mails aldrig går tabt, og at kommunikationen bliver samlet ét sted.
Ja. Foreningsemail fungerer som en almindelig e-mailadresse, så I kan kommunikere med fx kommunen, håndværkere, ejendomsmæglere og beboere uden for platformen. Al ind- og udgående korrespondance arkiveres og kan findes igen – også efter bestyrelsesskift.
Ja, mange foreninger vælger at bruge Foreningsemailen som deres primære kontaktpunkt – fx i vedtægter, på hjemmesider og i kommunikationen med myndigheder. Det skaber professionel, ensartet og pålidelig kommunikation, som ikke er afhængig af enkeltpersoner.
Det har kun de personer, der er medlemmer af bestyrelsen. Adgangen følger rollerne i systemet, og når bestyrelsen skifter, skifter adgangen automatisk. På den måde sikres både GDPR-compliance og et opdateret mailarkiv uden ekstra arbejde.
Ja. Når I modtager en mail fra en beboer, kobles den automatisk til den relevante husstand, hvis afsenderen er registreret i systemet. Det gør det nemt at få overblik over tidligere sager og at kommunikere målrettet med ejere, lejere eller bestemte grupper i foreningen.
Foreningsemail er en del af platformen Vores Forening og kræver ingen særskilt betaling. Hvis I allerede bruger platformen, er email-adressen allerede aktiveret. Er I ikke kommet i gang endnu, kan I oprette jer og prøve systemet gratis i 14 dage – helt uden binding.
