Skabelon til husorden til ejerforening

En god husorden gør hverdagen lettere i en ejerforening. Den beskriver de fælles regler for ejendommen og giver både beboere, ejere, lejere og bestyrelse et fælles udgangspunkt, når der opstår spørgsmål om støj, fællesarealer, affald, altaner, husdyr, rygning eller brug af ejendommens faciliteter.

Husordenen er derfor ikke kun et regelsæt. Den er også et praktisk værktøj, der hjælper bestyrelsen med at skabe klare rammer for det fælles liv i ejendommen.

Her kan I hente en skabelon til husorden for en ejerforening. Skabelonen kan bruges som udgangspunkt, men den bør altid tilpasses den konkrete ejendom, foreningens vedtægter og de forhold, der faktisk gælder hos jer.

Hent skabelon til husorden for ejerforening

En husorden skal være tydelig og til at bruge

En husorden fungerer bedst, når den er konkret, let at forstå og nem at henvise til. Den skal ikke være længere end nødvendigt, men den bør dække de områder, hvor der typisk kan opstå tvivl eller uenighed.

Det kan for eksempel være regler om ro i ejendommen, brug af fællesarealer, affaldssortering, parkering, cykler, barnevogne, husdyr, altaner, grill, vaskeri, kælderrum og håndtering af skader.

Når reglerne er skrevet klart, bliver det nemmere for beboerne at vide, hvad der forventes. Samtidig står bestyrelsen stærkere, hvis der senere skal følges op på gentagne overtrædelser eller klager.

Husk at tilpasse husordenen til jeres ejerforening

Skabelonen er lavet som et praktisk udgangspunkt, men ingen ejerforeninger er helt ens. En mindre ejendom uden elevator, vaskeri eller fælles gård har ikke brug for de samme regler som en stor ejerforening med mange fælles faciliteter.

Bestyrelsen bør derfor gennemgå skabelonen punkt for punkt og fjerne de afsnit, der ikke er relevante. Omvendt kan der være forhold i netop jeres ejendom, som bør tilføjes. Det kan for eksempel være særlige regler om gårdmiljø, parkeringspladser, ladestandere, tagterrasse, fælleslokale eller adgangsforhold.

Det er også vigtigt at kontrollere, at husordenen ikke strider mod ejerforeningens vedtægter. Husordenen supplerer normalt vedtægterne, men den kan ikke erstatte dem eller ændre regler, der allerede er fastsat i vedtægterne.

Hvordan vedtages en husorden?

I mange ejerforeninger vedtages husordenen på generalforsamlingen. Hvis der allerede findes en husorden, bør ændringer som udgangspunkt behandles efter de regler, der fremgår af foreningens vedtægter.

Bestyrelsen bør derfor undersøge, hvem der har kompetence til at vedtage eller ændre husordenen. I nogle foreninger kan bestyrelsen fastsætte praktiske ordensregler, mens større ændringer bør forelægges generalforsamlingen.

Hvis husordenen skal behandles på en generalforsamling, bør udkastet sendes ud sammen med indkaldelsen eller gøres tilgængeligt for ejerne i god tid. Det giver ejerne mulighed for at læse forslaget, stille spørgsmål og komme med ændringsforslag.

Gør husordenen tilgængelig for alle beboere

Når husordenen er vedtaget, bør den være let at finde. Det er ikke nok, at den ligger i en gammel mail eller i et referat fra en tidligere generalforsamling.

I Vores Forening kan husordenen gemmes i dokumentarkivet, så både nuværende og kommende bestyrelser har adgang til den seneste version. Den kan også deles med beboerne i medlemsportalen, så alle har adgang til de samme regler.

Det er især nyttigt ved ind- og udflytning. Nye ejere og lejere kan hurtigt få adgang til husordenen og se, hvilke regler der gælder i ejendommen. Det mindsker risikoen for misforståelser og gør det lettere for bestyrelsen at henvise til de gældende regler.

Brug digital underskrift, hvis husordenen skal godkendes formelt

Hvis husordenen eller et referat fra generalforsamlingen skal underskrives, kan dokumentet sendes til digital underskrift med MitID gennem Vores Forening. Det kan for eksempel være relevant, hvis dirigent, referent eller bestyrelse skal underskrive et referat, hvor husordenen er vedtaget.

Når dokumentet er underskrevet, bør den endelige version gemmes i dokumentarkivet sammen med indkaldelse, dagsorden, bilag og referat. På den måde er det tydeligt, hvornår husordenen er vedtaget, og hvilken version der gælder.

Gode råd før I bruger skabelonen

Start med at læse skabelonen igennem og markér de afsnit, der passer til jeres ejerforening. Slet de dele, der ikke er relevante, og tilføj de forhold, som er særlige for jeres ejendom.

Tjek derefter husordenen op mod foreningens vedtægter. Hvis der er regler om brug af fællesarealer, husdyr, udlejning, altaner eller lignende i vedtægterne, bør husordenen formuleres, så den passer sammen med dem.

Sørg også for, at sproget er praktisk og forståeligt. En husorden skal kunne læses og bruges af almindelige beboere i hverdagen. Jo mere konkret den er, desto lettere er den at følge.

Hent skabelonen og tilpas den til jeres ejendom

Skabelonen til husorden for ejerforening er lavet som et praktisk udgangspunkt for bestyrelsens arbejde.

Hent skabelonen, tilpas den til jeres ejendom, gennemgå den i forhold til vedtægterne og del den derefter med ejerne og beboerne. Gem den endelige version i dokumentarkivet i Vores Forening, så både bestyrelse og beboere altid kan finde den gældende husorden.

Hent skabelon til husorden for ejerforening