Et enkelt system til administration af haveforeningen
Medlemmer, ventelister og kommunikation kan hurtigt blive en tidskrævende opgave i en travl haveforening. Med Vores Forening sikrer I, at bestyrelsen altid har overblik over både beboere, kommunikation og aktiviteter i foreningen.
Hele foreningen samlet ét sted
I en haveforening kan der være stor udskiftning i både ejere og lejere, men med vores medlemssystem har I altid et opdateret overblik. I kan registrere både ejere og lejere, så det altid fremgår, hvem der bor hvor.
Funktioner til ind- og udflytning sikrer, at nye medlemmer får adgang til de rette oplysninger, mens fraflyttede beboeres data automatisk bliver arkiveret eller slettet i overensstemmelse med GDPR.
Systemet gør det også muligt at administrere ventelister digitalt, så I nemt kan se, hvem der står først til en have. Desuden kan I oprette husstandsarkiver, hvor hvert medlem får adgang til relevante dokumenter, som lejeaftaler eller foreningens vedtægter.
Målrettet, moderne kommunikation
Kommunikation er essentiel i en haveforening, men det kan være udfordrende at sikre, at alle får de rigtige beskeder. Med det integrerede beskedsystem kan I sende målrettede beskeder til fx bestyrelsen, beboere på bestemte veje eller grupper som ejere og lejere. I kan selv oprette grupperinger, så kommunikationen altid er relevant og målrettet.
Samtidig sikrer dokumentarkivet, at alle vigtige dokumenter er samlet ét sted. Bestyrelsen kan nemt dele vedtægter, referater og andre dokumenter med de rette personer – alt sammen i fuld overensstemmelse med GDPR. Dette giver ro i maven og sparer tid i forbindelse med administration og overdragelse til nye bestyrelsesmedlemmer.
Hele foreningen samlet ét sted
Den er god nok. Vores Forening sikrer nemmere arbejdsgange for bestyrelsen, de rette oplysninger til medlemmerne og en nem overlevering.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan hjælper medlemssystemet med at administrere medlemmer i haveforeningen?
Vores medlemssystem giver jer mulighed for at registrere både ejere og lejere, så I altid har et opdateret overblik over, hvem der bor hvor. Medlemmerne får egne profiler, og systemet håndterer automatisk ændringer ved ind- og udflytninger. På den måde slipper I for manuelt arbejde og sikrer, at medlemslisten altid er korrekt.
Hvordan kan vi kommunikere med medlemmerne via medlemssystemet?
Det integrerede beskedsystem gør det muligt at sende målrettede beskeder til grupper eller individuelle medlemmer. I kan fx sende en besked til alle beboere på en bestemt vej, til bestyrelsen eller til medlemmer, der er en del af en arbejdsgruppe. Derudover kan I dele informationer via en digital opslagstavle, så vigtige meddelelser altid er synlige for alle.
Kan vi opbevare og dele dokumenter i medlemssystemet?
Ja, vores dokumentarkiv gør det muligt at samle og opbevare alle vigtige dokumenter digitalt. I kan oprette mapper til fx vedtægter, referater og lejeaftaler og vælge, hvem der skal have adgang til dem. Dette sikrer nem overdragelse til nye bestyrelser og gør det lettere for medlemmerne at finde de oplysninger, de har brug for.
Er medlemssystemet i overensstemmelse med GDPR?
Ja, Vores Forening er fuldt GDPR-compliant. Alle medlemsoplysninger opbevares sikkert med kryptering og adgangskontrol. Systemet logger automatisk alle ændringer og sikrer, at I har overblik over, hvem der har adgang til hvilke data. Medlemmerne kan desuden få adgang til deres egne oplysninger via en medlemsportal.
Er systemet tilpasset behovene i en haveforening?
Ja, Vores Forening er skræddersyet til boligforeninger som haveforeninger. Funktioner som medlemsprofiler, ventelister, beskedsystem og dokumentarkiv er designet til at dække de administrative behov, I står over for. Systemet er fleksibelt og kan tilpasses både små og store foreninger, så I altid har en effektiv løsning.
Opret jeres forening på under 20 minutter
Opret forening
Opret jeres forening og prøv 14 dages gratis. Ingen binding eller kreditkort påkrævet.
Inviter medlemmer
Inviter bestyrelsen eller hele foreningen til platformen, så I kan komme igang med det samme.
Importer husstande
Importer jeres medlemsliste og se hvordan haverne automatisk bliver beriget med BBR-data.
Slå benene op
Slå benene op og nyd, at ind- og udflytninger kun skal angives et sted - så ordner systemet resten.
Nye funktioner i Vores Forening
Vi samler viden fra vores brugere, og med hver eneste opdatering gør vi medlemsystemet en lille smule bedre.
