Nemt og moderne regnskabssystem til andelsboliger
Vores Forening automatiserer alt fra boligafgifter og fællesudgifter til restancer og budgetopfølgning, så bestyrelsen altid har styr på økonomien. Med automatiske betalinger og løbende rapportering bliver regnskabet lettere at håndtere – uden fejl og unødvendigt arbejde.
Automatiseret opkrævning og præcis bogføring
Hver måned skal boligafgifter, fællesudgifter og eventuelle vedligeholdelsesbidrag opkræves fra andelshaverne – en opgave, der hurtigt kan blive tidskrævende og besværlig. Med Vores Forening bliver opkrævninger sendt automatisk via Betalingsservice, bankoverførsel eller EAN-fakturering, og betalingerne registreres øjeblikkeligt i regnskabet.
Hvis et medlem ikke betaler til tiden, kan systemet udsende påmindelser og rykkere helt automatisk. Det sikrer, at foreningen får sine indtægter til tiden og giver kassereren ro i maven, da hele processen kører uden manuel indgriben. Med automatisk bogføring er det slut med fejlbehæftede regneark og manuel afstemning af betalinger.
Overblik over økonomien med rapporter og budgetstyring
For en andelsboligforening er det afgørende at have et præcist økonomisk overblik, både i hverdagen og op til generalforsamlingen. Med Vores Forening får bestyrelsen adgang til automatiske økonomirapporter, der giver indsigt i indtægter, udgifter og restancer. Måneds- og kvartalsrapporter giver et hurtigt overblik, mens årsrapporten gør det let at præsentere regnskabet for andelshaverne.
Systemets budgetværktøj gør det muligt at planlægge fremtidige udgifter og sammenholde budgetterede og faktiske tal, så økonomien altid er på rette kurs. Det sikrer, at foreningen kan prioritere vedligeholdelse og andre større investeringer med en solid økonomisk plan. Med et digitalt regnskabssystem bliver budgetopfølgning og økonomistyring mere enkel, præcis og overskuelig for hele bestyrelsen.
Det nemmeste regnskabssystem til foreninger
Slip for lommeregneren og utallige timer med opkrævninger og afstemning i banken. Med Vores Forening bliver det sjovt at være kasserer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kan et regnskabssystem gøre økonomistyringen lettere i en andelsboligforening?
Vores Forening er designet til at gøre regnskabsarbejdet mere overskueligt ved at automatisere opkrævninger, bogføring og rapportering. Boligafgifter, fællesudgifter og vedligeholdelsesbidrag opkræves automatisk, mens betalingerne bogføres med det samme.
Samtidig giver systemet bestyrelsen adgang til løbende økonomirapporter, så de altid har det fulde overblik over foreningens finanser.
Kan vi få økonomiske rapporter og en færdig årsrapport til generalforsamlingen?
Ja, systemet genererer løbende økonomirapporter, som kan bruges til at holde bestyrelsen opdateret. Når det er tid til generalforsamlingen, er årsrapporten allerede klar med en oversigt over årets indtægter, udgifter og saldoer. Det sikrer en nem og professionel præsentation af foreningens økonomi.
Kan systemet håndtere restancer og rykkere?
Ja, systemet registrerer automatisk restancer og opdaterer en liste over manglende betalinger. Bestyrelsen kan vælge at sende påmindelser og rykkere manuelt eller lade systemet gøre det automatisk efter en fastlagt tidsplan.
Dette sikrer, at foreningen har styr på sine indtægter og kan tage hånd om manglende betalinger på en professionel måde.
Hvordan håndterer systemet opkrævning af boligafgift og fællesudgifter?
Systemet sender automatisk opkrævninger til andelshaverne via de betalingsmetoder, de har valgt, såsom Betalingsservice eller bankoverførsel. Alle betalinger bliver registreret direkte i regnskabet, så kassereren ikke skal bruge tid på manuelle opdateringer.
Hvis en betaling udebliver, kan systemet udsende påmindelser og rykkerbreve, så bestyrelsen slipper for selv at skulle følge op.
Hvilke funktioner har systemet til budgetstyring?
Budgetværktøjet gør det let at planlægge og følge op på foreningens økonomi. Bestyrelsen kan sammenholde budgetterede og faktiske tal, så de hurtigt kan se, om økonomien følger planen. Hvis der opstår uforudsete udgifter, giver systemet et klart billede af, hvordan de påvirker foreningens samlede budget.
Hvordan sikrer systemet, at vores økonomiske data er beskyttet?
Sikkerhed og GDPR-overholdelse er en integreret del af Vores Forening. Alle økonomiske data opbevares krypteret, og systemet har adgangskontrol, så kun de relevante personer kan se og administrere regnskabet.
Ændringer og betalinger logges automatisk, hvilket sikrer transparens og fuld dokumentation for alle økonomiske transaktioner.
Opret jeres forening på under 20 minutter
Opret forening
Opret jeres forening og prøv 14 dages gratis. Ingen binding eller kreditkort påkrævet.
Inviter medlemmer
Inviter bestyrelsen eller hele foreningen til platformen, så I kan komme igang med det samme.
Importer husstande
Importer jeres medlemsliste og se hvordan husstandene automatisk bliver beriget med BBR-data.
Slå benene op
Slå benene op og nyd, at ind- og udflytninger kun skal angives et sted - så ordner systemet resten.
Nye funktioner i Vores Forening
Vi samler viden fra vores brugere, og med hver eneste opdatering gør vi medlemsystemet en lille smule bedre.
