Vores Forening er godkendt som digitalt bogføringssystem til andelsboligforeninger

Fra 1. januar 2026 trådte nye regler i kraft, som betyder, at langt de fleste andelsboligforeninger får pligt til at føre deres bogføring digitalt ved hjælp af et godkendt digitalt bogføringssystem. Formålet med reglerne er at styrke gennemsigtighed, kvalitet og kontrol med regnskabsdata, herunder også at forebygge hvidvask og gøre det muligt for myndigheder at føre effektiv kontrol over økonomien i boligforeninger.

Men hvad betyder det i praksis? Og hvordan hjælper Vores Forening jer med at være klar til de nye krav, uden at I skal til at investere i dyre, eksterne systemer eller komplicerede workflows?

Hvad betyder digital bogføring for andelsboligforeninger?

Digital bogføring betyder, at foreningen ikke længere kan bruge manuelle regneark eller papirbilag som primær løsning til bogføring. I stedet skal økonomien håndteres i et godkendt digitalt bogføringssystem, der kan:

• registrere og dokumentere alle transaktioner løbende
• opbevare bilag digitalt og sikkert
• sikre sporbarhed og dataintegritet
• dokumentere regnskabsregistreringer i mindst fem år
• levere data i standardiserede formater ved myndighedskontrol

Det gælder både for andelsboligforeninger med almindelig drift og foreninger med erhvervsmæssig aktivitet, der har en årlig nettoomsætning over grænsen for digital bogføringspligt. I praksis betyder det, at Vores Forening kan anvendes fuldt ud som jeres regnskabssystem.

Se Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer

Hvorfor er det vigtigt at bruge et godkendt regnskabssystem?

Når loven kræver digital bogføring, er det ikke nok bare at have økonomien i Excel eller et generelt økonomiprogram. Et digitalt bogføringssystem som Vores Forening sikrer:

• at regnskabet altid er opdateret og tilgængeligt digitalt
• automatisk opbevaring af bilag og transaktioner i et system, der overholder bogføringslovens krav
• at hele regnskabsprocessen er transparent
• at dokumenter kan fremsendes til myndigheder og revisor ved behov uden ekstra manuel indsats

Det betyder mindre tid med manuel bogføring og mindre risiko for fejl. Bestyrelsen kan bruge sin tid på at drive foreningen fremad – ikke på urimeligt bøvlede regnskabsrutiner.

Et regnskabssystem skabt til andelsboligforeninger

Det, der adskiller Vores Forening fra mange andre digitale bogføringssystemer, er, at det er bygget specifikt til boligforeninger. I stedet for at bruge generiske løsninger, der kræver omfattende tilpasning, får I et system, hvor:

• regnskabssystemet er integreret med medlemsstyring
• automatikker håndterer opkrævninger, bogføring og bankafstemning
• dokumenter og økonomi hænger sammen ét sted
• årsregnskab, budget og rapporter er let tilgængelige

Alt sammen uden ekstra værktøjer og uden at skulle eksportere data mellem systemer.

Hvem er omfattet af kravene – og hvem kan bruge systemet?

Det er vigtigt at forstå, at kravene om digital bogføring gælder for de fleste andelsboligforeninger, især når boligafgiften og andre indtægter indgår i nettoomsætningen. Foreninger med mere end 300.000 kr. i nettoomsætning i to på hinanden følgende år vil automatisk være omfattet af de nye regler fra 1. januar 2026.

Selv mindre foreninger kan have fordel af at bruge et digitalt bogføringssystem som Vores Forening – ikke mindst fordi det sikrer god økonomipraksis, gennemsigtighed og gør det lettere at skifte kasserer uden tab af historik.

Hvorfor vælge Vores Forening som jeres regnskabssystem?

Når I vælger Vores Forening, vælger I en løsning med:

• Fuldt digital bogføring der opfylder myndighedskravene
• Automatiserede processer for bogføring, bankafstemning og opkrævninger
• Tryg dokumenthåndtering, hvor bilag er gemt sikkert og digitalt
• Integreret medlemssystem, så økonomi og medlemsdata hænger sammen
• Let adgang for bestyrelsen og revisor uden manuelt arbejde

Alt sammen betyder mindre tid med administrative opgaver og mere tid til at fokusere på foreningens fællesskab.

Foreninger der er klar til fremtidens krav

Med de nye krav om digital bogføring har andelsboligforeninger ikke længere lang tid til at skifte til et system, der understøtter lovens krav. Med Vores Forening får I et regnskabssystem, der både er godkendt til digital bogføring og skræddersyet til boligforeningers særlige behov.