Vores Forening er på vej mod godkendelse som digitalt standard bogføringssystem

Vi er i fuld gang med at få Vores Forening optaget i den officielle fortegnelse over registrerede digitale standard bogføringssystemer, som Erhvervsstyrelsen fører. Det betyder, vi snart har certificering på at vores platform lever op til de tekniske og juridiske krav, der fra 2026 bliver obligatoriske for mange foreninger.

Vi ved, at det kan være svært at gennemskue, hvad den nye bogføringslov betyder i praksis – og derfor vil vi her give et klart overblik over, hvad vi gør, hvorfor det er vigtigt, og hvad det betyder for dig som bruger.

Hvad er et registreret digitalt standard bogføringssystem?

Et digitalt standard bogføringssystem er et system, der overholder en række krav til sikkerhed, datastruktur og revisionsspor, som er defineret i den nye bogføringslov. Fra 1. januar 2026 bliver det et krav for langt de fleste erhvervsdrivende – og også mange foreninger – at benytte et registreret system.

Kravene betyder blandt andet:

• Bogførte transaktioner skal være låst: Når en postering er bogført, må den ikke kunne ændres eller slettes.
• Bilag og regnskabsdata skal gemmes i 5 år: Også selv hvis foreningen lukker, eller abonnementet på systemet ophører.
• Data skal kunne eksporteres i et struktureret, maskinlæsbart format.
• Systemet skal føre log over ændringer og sikre et klart revisionsspor.

Registreringen hos Erhvervsstyrelsen er derfor et stempel på, at et system er robust, sikkert og fremtidssikret.

Hvad betyder det for jer som brugere af Vores Forening?

For jer betyder det først og fremmest ro i maven. Når vi er godkendt, kan I være sikre på, at jeres regnskabsløsning lever op til alle kommende krav – uden at I selv skal bekymre jer om tekniske detaljer eller lovændringer.

Vores mål har altid været at gøre regnskabsopgaverne nemmere og mere overskuelige for frivillige i boligforeninger. Det ændrer sig ikke – tværtimod. Vi sørger for, at I automatisk er i overensstemmelse med lovgivningen, uden at det kræver ekstra arbejde eller ekstra omkostninger for jer.

Hvornår forventer vi at være godkendt?

Vi har allerede igangsat processen og arbejder målrettet hen imod at have alle krav dokumenteret, testet og implementeret. Vores forventning er, at godkendelsen vil være på plads senest i efteråret 2025, så alle vores brugere har god tid til at tilpasse sig, inden lovkravet træder i kraft fra 1. januar 2026.

Små ændringer – kortvarige driftsstop

Som en del af forberedelserne til godkendelsen vil vi foretage en række tekniske opdateringer på platformen, bl.a. for at sikre endnu højere datasikkerhed, automatisk versionsstyring og forbedret eksportfunktion.

Det betyder desværre, at platformen i enkelte tilfælde vil være kortvarigt utilgængelig, mens vi opdaterer. Vi forventer, at de fleste ændringer sker om aftenen eller i weekender, hvor færrest er aktive, så forstyrrelsen bliver minimal.

Har I spørgsmål?

Vi ved, at ændringer i lovgivning kan give anledning til spørgsmål. Derfor er vores supportteam naturligvis klar til at hjælpe, hvis I er i tvivl om, hvad det betyder for jeres forening.

Vi vil også løbende opdatere vores vidensbase med mere information om både den nye lov og vores implementering af kravene.

Tak fordi I bruger Vores Forening. Vi glæder os til fortsat at være jeres trygge og fremtidssikrede regnskabspartner – også efter 2026.