Nemt og moderne regnskabssystem til ejerforeninger
Økonomistyring i en ejerforening kræver præcision og overblik. Vores Forening gør det nemt at og håndterer alt fra restancer til årsrapporter, så bestyrelsen altid har et klart økonomisk overblik uden unødvendigt administrativt arbejde.
Automatiske opkrævninger og enkel bogføring
I en ejerforening skal fællesudgifter, vedligeholdelsesbidrag og andre betalinger opkræves regelmæssigt og registreres korrekt i regnskabet. Med Vores Forening bliver opkrævninger sendt automatisk via Betalingsservice, bankoverførsel eller digitale fakturaer, og betalingerne bogføres med det samme. Det sikrer, at alle ejere betaler til tiden, og at regnskabet altid er opdateret.
Hvis en betaling udebliver, registrerer systemet det automatisk og tilføjer den til restancelisten. Bestyrelsen kan vælge at sende påmindelser manuelt eller lade systemet udsende rykkere automatisk. Dette gør det let at holde styr på ubetalte bidrag og sikrer, at ejerforeningen får sine indtægter til tiden uden ekstra administrativt arbejde.
Økonomisk overblik med rapporter og budgetopfølgning
En sund økonomi starter med indsigt, og Vores Forening gør det let at følge ejerforeningens økonomiske udvikling. Systemet genererer automatisk måneds-, kvartals- og årsrapporter, der giver bestyrelsen et klart overblik over indtægter, udgifter og restancer. Dette gør det nemt at sikre, at budgettet overholdes, og at ejerforeningen har økonomisk stabilitet.
Med budgetværktøjet kan bestyrelsen planlægge kommende udgifter og sammenholde dem med de faktiske tal. Når det er tid til generalforsamling, er årsrapporten allerede klar, så kassereren slipper for manuelt at samle data og lave beregninger. Det giver en mere professionel økonomistyring og sikrer gennemsigtighed for alle ejere.
Det nemmeste regnskabssystem til foreninger
Slip for lommeregneren og utallige timer med opkrævninger og afstemning i banken. Med Vores Forening bliver det sjovt at være kasserer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kan et regnskabssystem gøre økonomistyringen lettere i en ejerforening?
Et regnskabssystem som Vores Forening gør det nemt at håndtere de mange økonomiske opgaver, der følger med at administrere en ejerforening. Systemet automatiserer bogføring, opkrævninger og rapportering, hvilket sparer bestyrelsen for utallige timer med manuelle beregninger og regneark. Alle betalinger registreres automatisk, og I får et opdateret overblik over økonomien i realtid.
Derudover sikrer systemet, at alle finansielle data altid er tilgængelige for de rette personer, og at intet bliver overset. Det betyder, at foreningens økonomi bliver mere gennemsigtig, hvilket skaber større tryghed blandt medlemmerne og gør det lettere at overdrage regnskabet ved skift i bestyrelsen.
Kan vi få økonomiske rapporter og en færdig årsrapport til generalforsamlingen?
Ja, Vores Forening genererer automatisk økonomiske rapporter, der giver bestyrelsen et detaljeret overblik over indtægter, udgifter, restancer og saldo. Systemet kan udarbejde måneds- og kvartalsrapporter, så I løbende kan følge med i den økonomiske udvikling og sikre, at budgettet overholdes.
Når det er tid til generalforsamlingen, er årsrapporten allerede klar, hvilket sparer kassereren for timevis af manuelt arbejde. Rapporten kan nemt downloades og deles med medlemmerne, så alle har indsigt i foreningens økonomiske status. Dette gør det nemmere at kommunikere regnskabet og giver gennemsigtighed i økonomistyringen.
Hvordan håndterer systemet restancer og rykkere?
Systemet registrerer automatisk, hvis et medlem ikke betaler sin opkrævning til tiden, og opdaterer restancelisten i realtid. Bestyrelsen kan nemt se, hvem der har ubetalte regninger, og I kan vælge at sende en venlig påmindelse eller en egentlig rykker via systemet.
Hvis restancen ikke betales, kan systemet automatisk sende yderligere rykkere efter de regler, I fastsætter. Dette gør det lettere at følge op på manglende betalinger og sikrer, at ejerforeningen modtager sine indtægter rettidigt. Bestyrelsen slipper for manuelt at holde styr på, hvem der mangler at betale, og undgår unødige diskussioner med medlemmerne, da systemet håndterer processen professionelt.
Hvordan håndterer systemet opkrævning af fællesudgifter og ejerbidrag?
Med Vores Forening kan I opsætte automatiske opkrævninger af fællesudgifter, ejerbidrag og andre faste betalinger. Systemet sender opkrævninger via Betalingsservice, bankoverførsel eller digitale fakturaer, så medlemmerne kan betale på den måde, der passer dem bedst.
Når en betaling er gennemført, bogføres den automatisk i regnskabet, så kassereren ikke skal registrere det manuelt. Systemet holder desuden styr på forfaldsdatoer og kan udsende påmindelser, hvis en betaling udebliver. Det betyder, at ejerforeningen får sine indtægter rettidigt, uden at bestyrelsen skal bruge tid på at følge op på manglende betalinger.
Hvilke budgetværktøjer har systemet?
Budgetstyring er en essentiel del af en velfungerende ejerforening, og Vores Forening giver jer de nødvendige værktøjer til at planlægge og følge op på jeres økonomi. Systemet gør det muligt at oprette detaljerede budgetter, hvor I kan fordele udgifter på forskellige kategorier såsom vedligeholdelse, forsikringer og driftsomkostninger.
Når regnskabet opdateres, kan I sammenligne budgetterede og faktiske tal for at se, om økonomien følger planen. Eventuelle afvigelser opdages hurtigt, så bestyrelsen kan træffe de nødvendige beslutninger i tide. Dette gør det lettere at sikre en stabil økonomi og undgå uforudsete økonomiske udfordringer.
Hvordan sikrer systemet, at vores økonomiske data er beskyttet?
Sikkerhed og databeskyttelse er afgørende for økonomistyring i en ejerforening, og Vores Forening er udviklet med fuld GDPR-overholdelse. Alle finansielle data opbevares krypteret, og der er adgangskontrol, så kun relevante personer kan se og administrere økonomien.
Desuden logges alle ændringer og transaktioner automatisk, hvilket sikrer fuld sporbarhed og transparens i regnskabet. Dette giver både bestyrelsen og medlemmerne tryghed i, at økonomien håndteres professionelt og i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Opret jeres forening på under 20 minutter
Opret forening
Opret jeres forening og prøv 14 dages gratis. Ingen binding eller kreditkort påkrævet.
Inviter medlemmer
Inviter bestyrelsen eller hele foreningen til platformen, så I kan komme igang med det samme.
Importer husstande
Importer jeres medlemsliste og se hvordan husstandene automatisk bliver beriget med BBR-data.
Slå benene op
Slå benene op og nyd, at ind- og udflytninger kun skal angives et sted - så ordner systemet resten.
Nye funktioner i Vores Forening
Vi samler viden fra vores brugere, og med hver eneste opdatering gør vi medlemsystemet en lille smule bedre.
